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内涵建设项目设备采购办法
（科研类光学工程学科）
1、 负责采购老师到光研所吴叶华老师处查询确定需采购的设备。（吴老师电话 13916502490，sw516yh@sh163.net）
2、 由负责采购老师按照设备科规定，进行采购审批、答辩、招标、开标等程序。
3、 开标后，携带所有过程（审批、答辩、招标、开标、合同签订）的文档的复印件，交到吴叶华老师处，并填写设备请购单、财务暂借单。
4、 吴老师去付老师处备案，到相关部门办理采购、付款手续。
5、 发票须在项目当期有效期内取到交到吴老师处，并按照设备科有关规定填写设备验收单。由吴老师去有关部门冲账。
6、 设备到场后联系吴老师现场拍照、提供对外服务的功能描述、报价。
7、 内涵建设项目经费，当期有效期内完成冲账才有效，如有老师不能有效期内完成发票冲账事务，将记录在案并影响下一期内涵建设项目使用额度。
8、 采购项目名称应严格按照预算，价格、名字和型号一一对应，价格误差控制在10%以内。如果确实要改变预算采购其他货物，需提交说明报告，并由学院、规划处、财务处三方签字后才可采购。
2012-04-19