各位研究生导师、各位研究生任课老师：
新学期（2018-2019-2）研究生课程于2019年2月25日（星期一）正式开始上课，请各位老师进入研究生教育管理系统（http://yjsxt.usst.edu.cn），及时查询个人授课课表，确认上课时间及地点，按时上课。
现有以下几项新学期重要通知：
1. 2018-2019-1学期 研究生课程成绩录入递交通知
请还未在系统中录入上学期（2018-2019-1）研究生课程成绩的研究生任课老师于2019年3月8日前尽快于研究生教育管理系统（http://yjsxt.usst.edu.cn）完成成绩录入并确认。
同时，请各位任课老师完成成绩录入工作后于2019年3月8日前，将以下材料交至新光电大楼1019办公室。
（1）考试形式为试卷类需递交的材料：成绩单（一式两份）、学生试卷（须按成绩单上顺序排）、空白试卷1份（并附研究生试题封面）、平时成绩依据；
（2）考试形式为论文类需递交的材料：成绩单（一式两份）、学生论文（有封面，并填写评分依据）（须按成绩单上顺序排）、平时成绩依据，如学生最后递交材料为电子版，请刻录至一张光盘内，并另附研究生论文类试卷封面一份。
备注：研究生院每学期对研究生课程试卷进行审查，请各位任课老师务必按要求递交材料。（常见问题：无空白命题卷、平时成绩无依据、学生论文无模板封面、学生论文无评分依据、装订不规范、学生试卷或论文未按成绩单顺序排序）
2. 2018-2019-2学期 教学进度表提交通知
请本学期（2018-2019-2）研究生任课老师将课程教学进度表（一式两份）于开学两周内（2019年3月8日前）交至新光电大楼1019办公室。
请各位任课老师务必于2019年3月8日前按时交教学进度表，以免影响后续教学督查，谢谢配合！
备注——研究生课程调课手续：
如学期中需要调课，请提前填写研究生调课申请表，填写后打印一式三份，签字后交学院研究生教务盖章，然后交研究生院培养办盖章，最后返回一份学院备案。
3. 学位论文答辩截止日期
（1）本学年申请第一批授学位研究生完成答辩并交答辩材料至学院的截止日期为2019年3月1日。
2019年1月7日至2019年1月14日期间抽中盲审的同学，可选择1月14日及之前或2月25日开学当天提交送审材料至研究生院学位办；2019年1月15日至2月27日期间如抽中盲审，应于2月25日-2月27日三天内提交送审材料至研究生院学位办；2月27日后不予受理第一批次盲审送审事宜。
（2）本学年申请第二批授学位研究生完成答辩并交答辩材料至学院的截止日期为2019年5月31日。
2019年申请第二批授学位（6月）研究生如抽中盲审，送审截止时间：2019年5月28日，逾期不予受理该批次学位申请。
请各位研究生导师指导相关研究生合理安排答辩时间，规范答辩程序，在截止日期前（第一批：2019年3月1日；第二批：2019年5月31日），将相关答辩材料交至新光电大楼1019室潘老师、王老师处。
学校、学院都将对提交的学位论文予以存档，研究生院也会组织对已答辩学生学位论文格式等的抽查。请申请答辩的同学一定注意加强自检，导师也请予以严格把关。
4. 开展研究生中期考核工作
请于本学期指导17级研究生开展中期考核工作，并督促研究生在本学期结束前在研究生教育管理系统（http://yjsxt.usst.edu.cn）中录入中期考核信息，同时将纸质版中期检查报告（请按表格要求签字后）于本学期结束前交至新光电大楼1019办公室。
注意：中期考核在系统中的录入工作在每年的春季学期展开，系统在相应学期（即春季学期）由研究生院培养办把关开放，学院不具备相应的开放系统的权限，烦请督促17级硕士研究生在本学期内按时完成相应工作，并及时录入系统，以免影响后期答辩。
5. 督促研究生完成学分等培养环节自查工作
烦请各位研究生导师督促学生完成学分自查工作。
注意：
17级硕士研究生需完成《学术讲座与学术研讨》（学硕）、《专业实践》（专硕），两者不能跨选，并于本学期结束前将相应材料交至学院，以便及时将成绩录入系统。
17级博士研究生需完成《前沿讲座类课程》，并于本学期结束前将相应材料交至学院，以便及时将成绩录入系统。
《学术讲座与学术研讨》——小黄本（需导师签字并打分）
《专业实践》——研究生教育管理系统中专业学位培养过程需填写实践计划、实践环节、实践总结三项。纸质版材料需要交计划表、考核表、小蓝本，与系统里对应。（按表中要求签字、盖章）
《前沿讲座类课程》——小黄本（需导师签字并打分）
学院研究生办公室
2019.02.21