光电学院于2018年12月25日在学院网站上发布的上理工光电 [2018] 24号文件《关于教师年度个人考核的补充规定》。近日接报，在新浪微博、知乎等网络媒体中有反映我院上述文件存在“授权非法组织——学院党政研究会”的情况。经核实，发现该文件确有部分错别字和笔误情况，但不存在网络上所指的“非法组织”。具体情况如下：（1）有两处将“学院党政联席会”误写为“学院党政研究会”；（2）有两处将“出现”误写为“出席”。学院已与负责文件起草、校对和签发的相关的领导和工作人员进行了谈话和批评教育，并且要求在以后的工作中加强业务工作水平，端正工作态度，保证杜绝此类事件的发生。相关文件现已撤下修改，修改好后再次发出。
学院特此正式声明：上理工光电 [2018] 24号文件《关于教师年度个人考核的补充规定》中出现的“学院党政研究会”仅为行文中的文字性错误，没有“学院党政研究会”这样的学院机构或组织。
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2019年5月16日